Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej haheze.digital jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Haheze Digital, z siedzibą przy ul. Głogowskiej 17 w Poznaniu, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 61 869 72 67.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.).

2. Zakres zbieranych danych

Strona internetowa haheze.digital zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Zbierane dane obejmują:

• imię i nazwisko osoby kontaktującej się za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• adres e-mail podany w formularzu kontaktowym,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne sesji, takie jak adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas wizyty, zbierane automatycznie przez serwer hostingowy.

Strona nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO. Nie wymaga rejestracji ani zakładania konta użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Odpowiedź na zapytanie kontaktowe - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań).
• Realizacja umowy o świadczenie usług dokumentacyjnych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych).
• Analiza ruchu na stronie za pomocą plików cookies - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• dane z formularzy kontaktowych, które nie doprowadziły do zawarcia umowy - do 12 miesięcy od daty kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy o świadczenie usług - przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe),
• dane zbierane automatycznie przez serwer (logi) - zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zazwyczaj nie dłużej niż 90 dni.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie).

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator rozpatrzy żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

6. Prawo do skargi do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: [email protected].

7. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe (w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom niezwiązanym z realizacją usług. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Strona internetowa korzysta z protokołu HTTPS zapewniającego szyfrowanie transmisji danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa haheze.digital może korzystać z plików cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich kategorii i sposobu zarządzania nimi znajdują się w Polityce cookies. Korzystanie z plików cookies analitycznych i marketingowych odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika wyrażoną za pośrednictwem paska zgody cookies widocznego przy pierwszej wizycie na stronie.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu. W przypadku istotnych zmian Administrator podejmie odpowiednie kroki, aby poinformować użytkowników, których dane przetwarza na podstawie zgody.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 15 września 2026 r.