Dokumentacja dla szkół i przedszkoli
Placówki oświatowe mają swoje specyficzne potrzeby dokumentacyjne. Wyposażenie sal, pomoce dydaktyczne, sprzęt elektroniczny, meble. Wszystko to można udokumentować fotograficznie z raportem z datowaniem.
Dlaczego szkoły i przedszkola
też potrzebują dokumentacji
Szkoła lub przedszkole to nieruchomość jak każda inna, tyle że z wieloma pomieszczeniami, dużą ilością wyposażenia i specyficzną strukturą zarządzania. Dyrektor odpowiada za majątek placówki. Dokumentacja fotograficzna to narzędzie, które pomaga to zarządzanie wspierać.
Cel ubezpieczeniowy
Szkoły i przedszkola mają ubezpieczenia mienia. Dokumentacja fotograficzna wyposażenia to materiał, który może być przydatny przy zgłoszeniu szkody. Pokazuje stan sprzętu przed zdarzeniem.
Inwentaryzacja wyposażenia
Tablice interaktywne, projektory, laptopy, meble, pomoce dydaktyczne. Fotografujemy i opisujemy każdy element. Raport może służyć jako materiał uzupełniający przy formalnej inwentaryzacji.
Nie zastępujemy ksiąg inwentarzowych ani ewidencji środków trwałych. Dostarczamy dokumentację wizualną.
Przekazanie placówki
Zmiana dyrektora, remont, przeniesienie do nowego budynku. Dokumentacja stanu placówki przed i po to materiał, który eliminuje nieporozumienia przy przekazaniu.
Stan techniczny budynku
Widoczne uszkodzenia ścian, podłóg, okien, instalacji. Dokumentujemy to, co widać gołym okiem. Przydatne przy planowaniu remontów lub zgłaszaniu potrzeb do organu prowadzącego.
Dokumentacja placówki bez zakłócania pracy
Wiemy, że szkoła to miejsce, w którym dzieje się dużo jednocześnie. Dlatego termin wizyty ustalamy tak, żeby jak najmniej zakłócić normalną pracę placówki. Zazwyczaj są to godziny popołudniowe, weekendy lub przerwy wakacyjne.
Przy większych placówkach możemy rozłożyć dokumentację na kilka wizyt. Każda wizyta obejmuje określoną część budynku lub określone kategorie wyposażenia.
Co zazwyczaj chcą wiedzieć placówki
Czy dokumentacja obejmuje teren zewnętrzny?
Tak. Place zabaw, parkingi, ogrodzenia, wejścia do budynku. Wszystko, co jest częścią nieruchomości i wymaga udokumentowania, możemy uwzględnić w zakresie wizyty.
Czy raport może być przydatny przy audycie?
Raport to dokument fotograficzny. Jego przydatność w konkretnej procedurze administracyjnej zależy od wymagań tej procedury. Warto to sprawdzić z organem prowadzącym lub radcą prawnym.
Ile sal możecie udokumentować w jednej wizycie?
To zależy od wielkości sal i liczby elementów wyposażenia. Przy standardowych salach lekcyjnych kilka w ciągu jednej wizyty to realne założenie. Szczegóły ustalamy po zapoznaniu się z planem budynku.
Czy dokumentujecie przedszkola prywatne?
Tak. Zarówno placówki publiczne, jak i prywatne. Zakres i termin ustalamy indywidualnie z osobą odpowiedzialną za majątek placówki.
Chcesz udokumentować swoją placówkę?
Napisz do nas z opisem placówki i potrzeb. Odpiszemy i zaproponujemy sposób działania.